Tata usaha sekolah adalah bagian dari lembaga pendidikan yang bertugas untuk melakukan kegiatan administrasi dan pengelolaan administratif pada sekolah. Tugas utama tata usaha sekolah adalah memastikan berjalannya kegiatan sekolah dengan baik dan lancar, meliputi pengelolaan administrasi, surat-menyurat, keuangan, pengarsipan dokumen, dan koordinasi dengan pihak lain seperti orang tua siswa dan instansi terkait.
Syarat menjadi tata usaha sekolah bisa berbeda-beda, tergantung pada aturan dan kebijakan masing-masing sekolah. Namun, beberapa syarat umum yang biasanya diperlukan.
Persyaratan Umum Menjadi Tata Usaha
a. Memiliki pendidikan minimal SMA atau sederajat.
b. Mampu mengoperasikan komputer dan menggunakan software aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office.
c. Mampu berkomunikasi dengan baik dan ramah terhadap semua pihak, seperti siswa, guru, dan orang tua siswa.
d. Mengetahui dan memahami tata cara administrasi sekolah
e. Mampu mengelola waktu dengan baik dan mengatur jadwal kegiatan administrasi sekolah.
f. Selain itu, beberapa sekolah mungkin juga menetapkan persyaratan tambahan, seperti pengalaman kerja di bidang administrasi atau penguasaan bahasa Inggris.
Baca Juga: Rumus Dasar Excel yang Berguna untuk Admin Sekolah
Memahami Tata Cara Administrasi Sekolah
Pengarsipan dokumen
Dokumen-dokumen yang terkait dengan kegiatan administrasi sekolah harus diarsipkan dengan rapi dan mudah diakses. Dokumen-dokumen tersebut antara lain: surat-menyurat, laporan, raport, dan dokumen administrasi lainnya.
Pengelolaan data siswa
Data siswa harus dikelola dengan baik dan akurat. Data siswa yang harus dikelola antara lain data pribadi, data akademik, data kesehatan, dan data prestasi.
Pembuatan jadwal pelajaran
Jadwal pelajaran harus disusun dengan baik dan sesuai dengan kurikulum yang berlaku. Jadwal pelajaran harus memperhatikan aspek-aspek seperti pembagian jam pelajaran, mata pelajaran, guru pengajar, dan ruangan.
Pembuatan laporan
Laporan administrasi sekolah harus dibuat secara berkala dan tepat waktu. Laporan-laporan tersebut antara lain laporan keuangan, laporan pengelolaan data siswa, dan laporan kegiatan sekolah.
Pembuatan surat-menyurat
Surat-menyurat antara sekolah dengan siswa, guru, dan orang tua siswa harus dibuat secara sistematis dan rapi. Surat harus mencakup informasi yang jelas dan lengkap.
Pengelolaan keuangan
Keuangan sekolah harus dikelola dengan baik dan transparan. Pengelolaan keuangan antara lain meliputi pengelolaan kas, pembayaran honor guru, pembelian barang dan jasa, serta pembuatan laporan keuangan.
Pengelolaan inventaris sekolah
Inventaris sekolah seperti peralatan, buku-buku, dan perlengkapan harus dikelola dengan baik dan tercatat dengan jelas. Inventaris harus dipantau dan diperbaharui secara berkala.
Bayar Sekolah Anak Cukup dari Rumah? Bisaaaa
Coba Demonya di AdminSekolah.Net
Jangan lupa klik video berikut:
