Tag: Tata Usaha

shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
Standard

Bingung dengan Tugas Tata Usaha? Gunakan Aplikasi Sekolah untuk Kemudahan Tugas Anda

Setiap sekolah sangat memerlukan ketatausahaan. Karena tata usaha merupakan bagian penting disekolah demi menunjang kelancaran dan terpenuhinya tujuan sekolah. Misalnya saj aperan tata usaha adlaah menyediakan informasi bagi kepala sekolah. Dengan informasi tersebut, kepala sekolah akan dapat mempertimbangkan keputusannya lebih tepat. Karena tugas dari tata usaha sendiri adalah menghimpun, emncatat, mengadakan, mengelola, mengirim dan menyimpan dokumen-dokumen yang dianggap penting bagi sekolah. Serta salah satu manfaat adanya tata usaha sekolah adlaah kelancaran pekerjaan sekolah adlaah mencegah kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan.  Tugas tata usaha di sekolah melibatkan berbagai kegiatan administratif dan operasional yang mendukung kelancaran kegiatan belajar mengajar.   Tugas Pokok seorang Tata Usaha Sekolah   Tata usaha adalah kegiatan yang dilakukan meliputi membantu proses belajar mengajar, urusan kesiswaan, kepegawaian, peralatan sekolah, keuangan, infrastruktur sekolah, laboratorium, keperpustakaan dan hubungan masyarakat.    Baca juga: Aplikasi Sekolah Solusi Manajemen Data Sekolah   Urusan Administrasi Sekolah   Pada pengurusan administrasi sekolah pada umumnya berkaitan dengan penyusunan program kerja, pengelolaan keuangan, administrasi ketenagaan dan siswa, penyusunan administrasi perlengkapan sekolah, penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah, dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan secara berkala   Urusan Administrasi Kepegawaian   Seorang administrator yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian bertugas untuk mengisi buku induk pegawai, membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PNS, membuat daftar hadir guru/pegawai, membuat daftar gaji, menyimpan berkas data dan arsip pegawai, dan tugas lainnya.   Urusan Administrasi Kesiswaan   Tugas administrator khususnya administrasi kesiswaan berkaitan dengan membuat nomor induk, mengisi buku induk, mengisi buku mutasi, membuat daftar siswa perkelas, menyimpan data alumni, rekap presensi siswa, pendataan siswa baru, menyiapkan surat izin keluar masuk, membuat surat keterangan dan mutasi siswa, dan kegiatan kesiswaan lainnya.    Baca juga: Mau PPDB Online Sekolah Anda Berjalan Lancar? Simak Tips Berikut Ini   Urusan Administrasi Keuangan   Administrator yang bertanggung jawab dalam administrasi keuangan memiliki tugas menyimpan dokumen, rekening giro atau bank, mengajukan pembayaran, membuat laporan  penggunaan keuangan, menyimpan arsip dan SPJ keuangan, dan tugas lainnya.    Aplikasi Sekolah Permudah Tugas Administrator   Tugas seorang administrator bukan hanya satu, tetapi banyak bagian yang perlu dikerjakan seorang administrator sekolah. Oleh karena itu, penting untuk mengutamakan pekerjaan yang efisien. Ada dua cara yang dapat digunakan untuk membuat pekerjaan administrator menjadi lebih efisien. Pertama dengan menambah SDM dan kedua menggunakan bantuan teknologi.   Sebelum mengambil keputusan perlu pertimbangan yang matang. Salah satunya adalah anggaran lembaga. Bila lembaga ingin menghemat anggaran, maka opsi kedua akan lebih membantu. Pasalnya, dengan menggunakan teknologi biaya yang dikeluarkan tidak sebanyak dengan menambah SDM.   Bila pihak lembaga mencari-cari teknologi apa yang dapat membantu efisiensi pekerjaan dengan harga murah maka bisa menggunakan Aplikasi Sekolah.   Aplikasi Sekolah merupakan sebuah aplikasi online yang diperuntukan bagi lembaga sekolah demi membantu manajemen dan administrasinya menjadi lebih profesional dan melek terhadap digitalisasi.   Baca Juga: Cegah Hilangnya Data dengan Penyimpanan Cloud   Untuk melihat layanan dan keunggulan Aplikasi Sekolah Anda dapat mengunjungi website kami di Adminsekolah.net atau  Coba demo aplikasinya secara GRATIS di demo.adminsekolah.net Info Selengkangnya Hubungi Kami

Standard

Syarat Menjadi Seorang Tata Usaha Sekolah

Tata usaha sekolah adalah bagian dari lembaga pendidikan yang bertugas untuk melakukan kegiatan administrasi dan pengelolaan administratif pada sekolah. Tugas utama tata usaha sekolah adalah memastikan berjalannya kegiatan sekolah dengan baik dan lancar, meliputi pengelolaan administrasi, surat-menyurat, keuangan, pengarsipan dokumen, dan koordinasi dengan pihak lain seperti orang tua siswa dan instansi terkait. Syarat menjadi tata usaha sekolah bisa berbeda-beda, tergantung pada aturan dan kebijakan masing-masing sekolah. Namun, beberapa syarat umum yang biasanya diperlukan.   Persyaratan Umum Menjadi Tata Usaha a. Memiliki pendidikan minimal SMA atau sederajat. b. Mampu mengoperasikan komputer dan menggunakan software aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office. c. Mampu berkomunikasi dengan baik dan ramah terhadap semua pihak, seperti siswa, guru, dan orang tua siswa. d. Mengetahui dan memahami tata cara administrasi sekolah e. Mampu mengelola waktu dengan baik dan mengatur jadwal kegiatan administrasi sekolah. f. Selain itu, beberapa sekolah mungkin juga menetapkan persyaratan tambahan, seperti pengalaman kerja di bidang administrasi atau penguasaan bahasa Inggris.    Baca Juga: Rumus Dasar Excel yang Berguna untuk Admin Sekolah   Memahami Tata Cara Administrasi Sekolah Pengarsipan dokumen Dokumen-dokumen yang terkait dengan kegiatan administrasi sekolah harus diarsipkan dengan rapi dan mudah diakses. Dokumen-dokumen tersebut antara lain: surat-menyurat, laporan, raport, dan dokumen administrasi lainnya.   Pengelolaan data siswa Data siswa harus dikelola dengan baik dan akurat. Data siswa yang harus dikelola antara lain data pribadi, data akademik, data kesehatan, dan data prestasi.   Pembuatan jadwal pelajaran Jadwal pelajaran harus disusun dengan baik dan sesuai dengan kurikulum yang berlaku. Jadwal pelajaran harus memperhatikan aspek-aspek seperti pembagian jam pelajaran, mata pelajaran, guru pengajar, dan ruangan.   Pembuatan laporan Laporan administrasi sekolah harus dibuat secara berkala dan tepat waktu. Laporan-laporan tersebut antara lain laporan keuangan, laporan pengelolaan data siswa, dan laporan kegiatan sekolah.   Pembuatan surat-menyurat Surat-menyurat antara sekolah dengan siswa, guru, dan orang tua siswa harus dibuat secara sistematis dan rapi. Surat harus mencakup informasi yang jelas dan lengkap.   Pengelolaan keuangan Keuangan sekolah harus dikelola dengan baik dan transparan. Pengelolaan keuangan antara lain meliputi pengelolaan kas, pembayaran honor guru, pembelian barang dan jasa, serta pembuatan laporan keuangan.   Pengelolaan inventaris sekolah Inventaris sekolah seperti peralatan, buku-buku, dan perlengkapan harus dikelola dengan baik dan tercatat dengan jelas. Inventaris harus dipantau dan diperbaharui secara berkala.   Bayar Sekolah Anak Cukup dari Rumah? Bisaaaa Coba Demonya di AdminSekolah.Net Jangan lupa klik video berikut:

Tim CS kami ada di sini untuk menjawab pertanyaan Anda. Tanya kami apa saja!