Setiap sekolah sangat memerlukan ketatausahaan. Karena tata usaha merupakan bagian penting disekolah demi menunjang kelancaran dan terpenuhinya tujuan sekolah. Misalnya saj aperan tata usaha adlaah menyediakan informasi bagi kepala sekolah. Dengan informasi tersebut, kepala sekolah akan dapat mempertimbangkan keputusannya lebih tepat. Karena tugas dari tata usaha sendiri adalah menghimpun, emncatat, mengadakan, mengelola, mengirim dan menyimpan dokumen-dokumen yang dianggap penting bagi sekolah. Serta salah satu manfaat adanya tata usaha sekolah adlaah kelancaran pekerjaan sekolah adlaah mencegah kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan.
Tugas tata usaha di sekolah melibatkan berbagai kegiatan administratif dan operasional yang mendukung kelancaran kegiatan belajar mengajar.
Tugas Pokok seorang Tata Usaha Sekolah
Tata usaha adalah kegiatan yang dilakukan meliputi membantu proses belajar mengajar, urusan kesiswaan, kepegawaian, peralatan sekolah, keuangan, infrastruktur sekolah, laboratorium, keperpustakaan dan hubungan masyarakat.
Baca juga: Aplikasi Sekolah Solusi Manajemen Data Sekolah
Urusan Administrasi Sekolah
Pada pengurusan administrasi sekolah pada umumnya berkaitan dengan penyusunan program kerja, pengelolaan keuangan, administrasi ketenagaan dan siswa, penyusunan administrasi perlengkapan sekolah, penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah, dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan secara berkala
Urusan Administrasi Kepegawaian
Seorang administrator yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian bertugas untuk mengisi buku induk pegawai, membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PNS, membuat daftar hadir guru/pegawai, membuat daftar gaji, menyimpan berkas data dan arsip pegawai, dan tugas lainnya.
Urusan Administrasi Kesiswaan
Tugas administrator khususnya administrasi kesiswaan berkaitan dengan membuat nomor induk, mengisi buku induk, mengisi buku mutasi, membuat daftar siswa perkelas, menyimpan data alumni, rekap presensi siswa, pendataan siswa baru, menyiapkan surat izin keluar masuk, membuat surat keterangan dan mutasi siswa, dan kegiatan kesiswaan lainnya.
Baca juga: Mau PPDB Online Sekolah Anda Berjalan Lancar? Simak Tips Berikut Ini
Urusan Administrasi Keuangan
Administrator yang bertanggung jawab dalam administrasi keuangan memiliki tugas menyimpan dokumen, rekening giro atau bank, mengajukan pembayaran, membuat laporan penggunaan keuangan, menyimpan arsip dan SPJ keuangan, dan tugas lainnya.
Aplikasi Sekolah Permudah Tugas Administrator
Tugas seorang administrator bukan hanya satu, tetapi banyak bagian yang perlu dikerjakan seorang administrator sekolah. Oleh karena itu, penting untuk mengutamakan pekerjaan yang efisien. Ada dua cara yang dapat digunakan untuk membuat pekerjaan administrator menjadi lebih efisien. Pertama dengan menambah SDM dan kedua menggunakan bantuan teknologi.
Sebelum mengambil keputusan perlu pertimbangan yang matang. Salah satunya adalah anggaran lembaga. Bila lembaga ingin menghemat anggaran, maka opsi kedua akan lebih membantu. Pasalnya, dengan menggunakan teknologi biaya yang dikeluarkan tidak sebanyak dengan menambah SDM.
Bila pihak lembaga mencari-cari teknologi apa yang dapat membantu efisiensi pekerjaan dengan harga murah maka bisa menggunakan Aplikasi Sekolah.
Aplikasi Sekolah merupakan sebuah aplikasi online yang diperuntukan bagi lembaga sekolah demi membantu manajemen dan administrasinya menjadi lebih profesional dan melek terhadap digitalisasi.
Baca Juga: Cegah Hilangnya Data dengan Penyimpanan Cloud
Untuk melihat layanan dan keunggulan Aplikasi Sekolah Anda dapat mengunjungi website kami di Adminsekolah.net
atau
Coba demo aplikasinya secara GRATIS di
Info Selengkangnya Hubungi Kami
