Administrator adalah orang yang mengelola kegiatan administrasi di lembaga, termasuk lembaga sekolah. Suatu lembaga berjalan dengan baik atau tidak dapat dilihat dari tata kelola administrasinya.
Seorang administrator atau tata kelola administrasi ini berada di naungan Tata Usaha (TU) sebagai pelaksana teknis penyelenggaraan administrasi dan informasi sekolah.
Semakin lengkap data yang dikelola administrator maka pelayanan yang diberikan sekolah ke warga sekolah (siswa, guru, wali murid, dan masyarakat umum) akan semakin baik. Selain itu, data yang lengkap dan akurat juga dapat digunakan pimpinan untuk mengambil keputusan secara tepat. Oleh karenanya, seorang administrator harus memiliki kecakapan dalam mengelola administrasi di sekolah.
Tugas Pokok seorang Administrator Sekolah
Tugas pokok seorang administrator sekolah adalah melakukan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepala Kepala Tata Usaha. Berikut beberapa tugas seorang administrator.
Urusan Administrasi Sekolah
Pada pengurusan administrasi sekolah pada umumnya berkaitan dengan penyusunan program kerja, pengelolaan keuangan, administrasi ketenagaan dan siswa, penyusunan administrasi perlengkapan sekolah, penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah, dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan secara berkala
Urusan Administrasi Kepegawaian
Seorang administrator yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian bertugas untuk mengisi buku induk pegawai, membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PNS, membuat daftar hadir guru/pegawai, membuat daftar gaji, menyimpan berkas data dan arsip pegawai, dan tugas lainnya.
Baca Juga: Pentingnya Membangun Branding untuk Sekolah
Urusan Administrasi Kesiswaan
Tugas administrator khususnya administrasi kesiswaan berkaitan dengan membuat nomor induk, mengisi buku induk, mengisi buku mutasi, membuat daftar siswa perkelas, menyimpan data alumni, rekap presensi siswa, pendataan siswa baru, menyiapkan surat izin keluar masuk, membuat surat keterangan dan mutasi siswa, dan kegiatan kesiswaan lainnya.
Urusan Administrasi Keuangan
Administrator yang bertanggung jawab dalam administrasi keuangan memiliki tugas menyimpan dokumen, rekening giro atau bank, mengajukan pembayaran, membuat laporan penggunaan keuangan, menyimpan arsip dan SPJ keuangan, dan tugas lainnya.
Aplikasi Sekolah Permudah Tugas Administrator
Tugas seorang administrator bukan hanya satu, tetapi banyak bagian yang perlu dikerjakan seorang administrator sekolah. Oleh karena itu, penting untuk mengutamakan pekerjaan yang efisien. Ada dua cara yang dapat digunakan untuk membuat pekerjaan administrator menjadi lebih efisien. Pertama dengan menambah SDM dan kedua menggunakan bantuan teknologi.
Sebelum mengambil keputusan perlu pertimbangan yang matang. Salah satunya adalah anggaran lembaga. Bila lembaga ingin menghemat anggaran, maka opsi kedua akan lebih membantu. Pasalnya, dengan menggunakan teknologi biaya yang dikeluarkan tidak sebanyak dengan menambah SDM.
Bila pihak lembaga mencari-cari teknologi apa yang dapat membantu efisiensi pekerjaan dengan harga murah maka bisa menggunakan Aplikasi Sekolah.
Aplikasi Sekolah merupakan sebuah aplikasi online yang diperuntukan bagi lembaga sekolah demi membantu manajemen dan administrasinya menjadi lebih profesional dan melek terhadap digitalisasi.
Baca Juga: Cegah Hilangnya Data dengan Penyimpanan Cloud
Untuk melihat layanan dan keunggulan Aplikasi Sekolah Anda dapat mengunjungi website kami di Adminsekolah.net
atau
Coba demo aplikasinya secara GRATIS di
Info Selengkangnya Hubungi Kami
