Sistem Informasi Manajemen Sekolah Paling Direkomendasikan
Sekolah adalah salah satu kegiatan yang paling penting bagi anak didik dan harus dilakukan dalam keadaan apapun. Seperti sekarang ini, meskipun sedang memasuki masa sulit karena pandemi covid-19 belum berakhir pemerintah tetap mencari cara sebaik mungkin agar kegiatan belajar mengajar, manajemen, dan administrasi sekolah tetap berlangsung. Salah satu cara terbaik yang sudah berjalan dan dilakukan banyak sekolah adalah dengan melakukan pembelajaran secara online dan melakukan manajemen serta administrasi sekolah secara online pula. Hampir semua jenjang sejak tahun 2020 sudah merasakan belajar secara online.
Adanya pembelajaran secara online tentu memiliki banyak kendala. Bukan hanya menghambat kegiatan belajar mengajar tetapi juga kegiatan manajemen dan administrasi sekolah. Tindakan yang tepat untuk mengurangi kendala yang terjadi adalah menggunakan sistem informasi manajemen sekolah. Tujuan dari sistem tersebut adalah memaksimalkan kegiatan manajemen dan administrasi sekolah menjadi lebih baik. Sebenarnya apa itu sistem informasi manajemen sekolah?
Apa Itu Sistem Informasi Manajemen Sekolah?
Sistem informasi manajemen sekolah merupakan sistem perencanaan yang ada dalam lembaga dan berguna untuk memudahkan staff mengurus berbagai kegiatan manajemen dan administrasi sekolah yang dapat diakses secara online. Sistem informasi manajemen sekolah pada umumnya digunakan untuk memudahkan segala aktivitas yang ada pada suatu lembaga, dengan demikian semua pihak yang berkaitan dengan lembaga akan lebih mudah untuk berinteraksi. Segala informasi yang berkaitan dengan lembaga dapat diakses dengan sangat mudah dan valid. Tanpa harus datang ke tempat semua dapat diakses secara online melalui berbagai perangkat seperti PC, laptop, tablet, gawai, dan perangkat sejenis lainnya selama memiliki akses.
Kelebihan Sistem Informasi Manajemen Sekolah
Sistem informasi manajemen sekolah tentu meringankan masalah yang ada dalam manajemen dan administrasi sekolah disaat pandemi sekarang ini. Tidak hanya saat pandemi, sistem informasi manajemen sekolah ini juga dapat mempermudah pekerjaan saat sekolah sudah offline nantinya. Anda perlu mengetahui kelebihan-kelebihan lainnya yang diberikan oleh sistem informasi manajemen sekolah, diantaranya:
- Keamanan Data Terjamin
Meskipun secara online, terdapat keamanan yang akurat sehingga Anda tidak perlu takut data akan diambil oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Keamanan data sistem informasi manajemen online setara dengan keamanan pada sistem perbankan. Semua data akan di-backup secara otomatis oleh sistem. Hal tersebut dapat menghilangkan kekhawatiran Anda karena tidak perlu takut kehilangan data semisal data terhapus secara tidak sengaja atau yang lain.
2. Absensi Terpantau secara Mudah
Meskipun secara online, semua guru yang mengajar tetap terpantau oleh kepala sekolah karena terdapat absensi guru dan pegawai dengan swafoto dan langsung terhubung dengan GPS masing-masing sehingga lokasi lebih akurat. Kepala sekolah akan mengetahui dengan mudah guru yang disiplin dan yang tidak. Wali murid juga dapat memantau tagihan sekolah atau absensi siswa secara langsung melalui aplikasi android.
3. Tidak Akan Terjadi Kecurangan Absen
Jika menggunakan aplikasi biasa seperti media sosial absen, kemungkinan untuk dimanipulasi sangat besar. Dengan adanya sistem informasi manajemen sekolah hal tersebut dapat dihindari karena absensi guru dan pegawai menggunakan swafoto dan GPS dan absensi siswa langsung dimasukkan oleh guru sehingga absensi tidak akan dimanipulasi oleh siswa.
4. Data Absensi Realtime
Kedisiplinan guru dan pegawai akan terpantau karena data absensi tersimpan secara real time. Tersimpan secara real time maksudnya absensi akan tersimpan sesuai jam, menit, bahkan detik saat mengirim absen. Absensi online kehadiran guru dan pegawai akan dicatat secara otomatis pada database yang ada di sekolah.
5. Dapat Diakses Setiap Saat
Menggunakan sistem informasi manajemen sekolah, pengguna dimudahkan untuk mengakses data secara online. Tanpa perlu instalasi, sistem manajemen tersebut sudah dapat diakses dengan perangkat yang terhubung dengan internet. Data sekolah dapat diakses di mana dan kapan saja.
Kendala Menggunakan Sistem informasi Manajemen Sekolah Online
Semua kelebihan tersebut bisa Anda dapatkan ketika sudah menggunakan sistem informasi manajemen sekolah online. Meskipun banyak sekali kelebihan yang diberikan namun terdapat kendala baru yang muncul dari personal, kendala tersebut yaitu:
- Minimnya Pengetahuan Tentang Komputer
Kendala ini biasanya terjadi ketika pihak sekolah tidak memiliki pengetahuan yang cukup mengenai sistem yang berbasis online. Meskipun kesannya remeh namun hal ini bisa menjadi kendala besar penyebab pembelajaran secara online tidak bisa dilakukan oleh sebuah sekolah. Berdasarkan fenomena yang ada, sekolah yang kurang mendalami sistem online adalah sekolah yang ada di daerah pelosok atau terpencil. Untuk mengatasinya perlu diadakan pelatihan penggunaan sistem informasi manajemen sekolah dari pihak yang berwenang agar tidak ada lagi sekolah yang kurang informasi seputar sistem online.
2. Minimnya Fasilitas Internet Sebuah Sekolah
Fasilitas yang dibutuhkan untuk manajemen dan administrasi yang paling penting adalah komputer dan sambungan internet. Akan tetapi, tidak semua sekolah memiliki fasilitas secara penuh. Ada yang terbatas ada pula yang sangat sulit mendapatkan akses internet. Penggunaan sistem informasi manajemen sekolah sangat bergantung dengan internet, maka tidak adanya akses internet akan menjadi kendala. Ketika internet menjadi kendala utama, maka pihak sekolah harus segera mencari solusi supaya tidak tertinggal dengan perkembangan sekolah lain.
3. Sedikitnya Staff
Kendala personal terakhir adalah dari sedikitnya guru yang mau menjadi admin atau staff sistem informasi manajemen sekolah. Meskipun terlihat sepele namun adanya admin yang konsisten sangat mempengaruhi berjalannya pembelajaran secara online. Karena yang diurus pihak admin tidak hanya jadwal belajar mengajar tetapi juga mengenai informasi, RPP, absensi, dan masih banyak lagi.
Untuk mengatasi berbagai kendala yang telah disebutkan di atas, Anda dapat mengatasinya dengan menggunakan sistem informasi manajemen sekolah yang asli dan resmi. Dengan menggunakan sistem informasi manajemen ini, pihak sekolah akan mendapat pelatihan secara gratis. Pelatihan ditujukan agar sekolah dapat memaksimalkan kinerjanya dengan menggunakan aplikasi sistem manajemen ini. Untuk mendapatkannya Anda bisa mengunjungi website adminsekolah.net.
Bagi Anda yang ingin mengetahui informasi lebih lanjut mengenai manajemen secara online silahkan cari informasinya di website tersebut. Selain informasi keunggulan dan fitur dari sistem informasi manajemen sekolah, terdapat pula artikel-artikel yang membahas seputar dunia pendidikan dengan tujuan menambah wawasan pengunjung situs web. Kemudian, jika pihak sekolah sudah menggunakan sistem informasi manajemen sekolah, pihak sekolah dapat mendownload aplikasi android yang untuk wali murid.
Pastikan untuk menggunakan aplikasi sistem informasi manajemen sekolah yang Anda dapatkan dari adminsekolah.net . Jika belum memiliki gambaran tentang sistem informasi manajemen sekolah online itu seperti apa, Anda dapat menggunakan demonya dulu secara gratis. Demo dapat diakses tanpa perlu biaya, hanya membutuhkan nama sekolah, alamat sekolah, dan alamat email untuk mendapatkan username dan password login. Segera kunjungi demonya di demo.adminsekolah.net/register !
Info Lainnya Hubungi:
Telp/WhatsApp : 0812-3364-0003 / wa.me/62 81233640003
Website : www.adminsekolah.net
FB, IG, YT : @adminsekolahnet
AdminSekolah | Solusi Manajemen dan Administrasi Sekolah Anti Ribet
