Seorang administrator khususnya yang menangani perihal administrasi kesiswaan dapat terdiri dari staf admin seperti petugas administrasi sekolah, sekretaris kesiswaan, atau petugas kegiatan ekstrakurikuler. Mereka bekerja sama dengan pimpinan sekolah, guru, dan siswa untuk menjalankan tugas-tugas administratif dan memastikan bahwa kegiatan kesiswaan berjalan dengan lancar.
Peran penting administrator bagian kesiswaan adalah dalam mengatur dan memfasilitasi kegiatan kesiswaan di sekolah. Mereka membantu menyediakan informasi yang diperlukan siswa, guru, orang tua, dan pihak terkait lainnya. Mereka juga berperan dalam menjaga keamanan data siswa, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, serta membantu memfasilitasi komunikasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam kegiatan kesiswaan.
Baca Juga: Rumus Dasar Excel yang Berguna untuk Admin Sekolah
Administrasi kesiswaan adalah tugas administratif yang berkaitan dengan pengelolaan data dan dokumentasi terkait siswa. Tugas-tugas bagian administrasi kesiswaan meliputi berbagai hal, antara lain:
Tugas-Tugas Administrasi Kesiswaan
Pendataan Siswa
Administrasi kesiswaan bertugas untuk mengumpulkan data lengkap siswa seperti persyaratan-persyaratan yang tercantum di pendaftaran. Biasanya data ini akan dikumpulkan saat pendaftaran dan bila belum lengkap akan diminta kembali saat awal masuk sekolah.
Pemeliharaan Data Siswa
Memelihara dan mengelola data siswa secara keseluruhan. Mereka mencatat informasi penting seperti alamat, nomor telepon, riwayat kesehatan, catatan akademik, dan kehadiran siswa. Jika terjadi perubahan data siswa maka administrasi kesiswaan bertugas untuk memperbaruinya. Kemudian, mengelola data pribadi siswa beserta walinya. Penting untuk menjaga kerahasiaan data dan kehilangan data, pasalnya berisi data pribadi.
Pengurusan Surat Izin Siswa
Ketika siswa membutuhkan surat izin untuk keperluan tertentu, seperti izin mengikuti kegiatan di luar sekolah, atau surat keterangan lainnya, administrasi kesiswaan akan membantu dalam mengeluarkan dan mengelola surat-surat tersebut.
Pengarsipan Dokumen
Administrasi kesiswaan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen terkait kesiswaan, seperti formulir pendaftaran, transkrip nilai, dan dokumen penting lainnya. Mereka juga harus memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut tersedia secara teratur dan dapat diakses saat diperlukan.
Tugas-tugas di atas adalah contoh umum dari peran penting administrator bagian kesiswaan, tetapi mungkin dapat bervariasi tergantung pada kebijakan dan prosedur yang berlaku di sekolah atau lembaga pendidikan.
Ingin kelola administrasi kesiswaan secara online dan digital?
Yuk langsung coba demo gratisnya di demo.adminsekolah.net
