Pentingnya Memilih Sistem Informasi Sekolah Online Yang Tepat

AdminWeb
November 10, 2021

Daftar Isi

Pentingnya Memilih Sistem Informasi Sekolah Online yang Tepat

Tahukah Anda bahwa menghadapi keadaan yang berubah karena pandemi seperti sekarang ini membuat semua kegiatan juga berubah? Salah satu kegiatan yang terkena imbasnya adalah kegiatan manajemen lembaga sekolah. Kegiatan manajemen sekolah di era pandemi menggunakan sebuah aplikasi berbasis online yang dirasa mampu memenuhi kebutuhan manajemen dari semua jenjang. Aplikasi online bisa didapatkan dengan mudah dari sistem informasi sekolah online yang dapat Anda cari melalui internet.

Sistem informasi sekolah online atau yang biasa disingkat dengan SIM merupakan aplikasi sistem terpadu yang didalamnya terdapat banyak sekali informasi mengenai kegiatan operasional sekolah, manajemen sekolah, dan juga bisa dimanfaatkan sebagai pengambilan keputusan dari suatu organisasi. Membahas mengenai SIM ini, banyak sekali laman yang menawarkan mengenai aplikasi sekolah online dengan berbagai kelebihan. Namun tidak semua aplikasi bisa Anda pilih untuk belajar secara online, karena tidak semua aplikasi memberikan pelayanan sebagaimana yang dibutuhkan.

Cara Memilih Sistem Informasi Sekolah Online yang Tepat

Agar Anda dapat memilih aplikasi yang paling tepat, terdapat beberapa tips memilih SIM online yang bisa Anda lakukan. Diantaranya:

1. Pilih Software yang Terjamin Keamanannya

Cara pertama adalah dengan memilih aplikasi atau software mengenai SIM yang bisa dipercaya keamanannya. Salah satu ciri sebuah software memiliki jaminan keamanan adalah diakui. Selain itu, Anda bisa mengetahui dari review pemakai software yang terdapat pada kolom komentar software. Jika banyak yang berkomentar baik maka Anda bisa mencoba memakai sistem informasi sekolah tersebut. Terjamin keamanannya berarti Anda bisa memanfaatkan software untuk menyimpan data pribadi sekolah dengan aman dan tidak akan diretas atau dimanfaatkan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

2. Terdapat Pengaman dari Resiko Kehilangan Data

Banyak sekali kejadian yang tanpa disengaja dapat menghilangkan data. Jika data yang hilang penting maka akan merugikan banyak pihak di sekolah. Nah, untuk mengatasi hal tersebut Anda harus memilih SIM yang aman tanpa harus takut akan kehilangan data. Kehilangan data tidak hanya terjadi karena ketidaksengajaan saja, namun bisa juga melalui pencurian data dari perangkat lunak. Jadi, sangat penting bagi Anda memilih aplikasi yang memiliki pengaman agar terhindar dari resiko kehilangan data.

3. Mudah di Akses

SIM ini tentu tidak diakses oleh satu orang saja, pasti terdapat beberapa staf yang bertanggung jawab mengenai sistem informasi sekolah agar mudah mengerjakannya. Sehingga memilih aplikasi yang mudah di akses adalah hal utama yang perlu dijadikan pilihan. Pengoperasian yang mudah dimengerti dan tampilan beranda yang menyenangkan adalah hal utama yang harus diperhatikan. Selain itu, pilih juga aplikasi yang menyediakan layanan backup data secara otomatis untuk menjaga data dengan lebih baik lagi.

4. Terdapat Maintenance dan Pembaruan Fitur

Selain terdapat pengaman yang disediakan sebuah aplikasi sistem informasi sekolah online, dalam memilih aplikasi Anda juga bisa memilih aplikasi yang memberikan maintenance. Keberadaan maintenance pada sebuah aplikasi menunjukkan bahwa aplikasi tersebut memiliki upaya untuk selalu memperbaiki fitur. Selain itu, ada baiknya memilih aplikasi yang selalu memperbarui fitur agar dapat memenuhi kebutuhan sekolah di masa mendatang.

Manfaat Memilih Sistem Informasi Sekolah Online yang Tepat

Tanpa disadari memiliki sistem informasi sekolah online yang tepat, aman, terpercaya, dan berkualitas akan membuat manajemen di sekolah Anda terjamin dan aman dari halangan. Manfaat lain yang diberikan dari memilih SIM online yang tepat yaitu:

Efektif dan efisien untuk memanajemen sekolah jenjang manapun
Mengembangkan proses perencanaan dan kegiatan manajemen sekolah agar lebih efektif
Mendukung perkembangan sekolah meskipun dilakukan secara online
Mampu meningkatkan aksesibilitas data yang ada dengan tepat waktu, akurat, dan terpercaya
Memudahkan pekerjaan guru dan staf yang bersangkutan
Memudahkan staf untuk input data secara online
Mampu mengolah data secara rinci, mudah, cepat, dan terpercaya
Menghemat biaya dan mempermudah akses antara murid, orang tua, dan guru
Mendapatkan informasi seputar manajemen sekolah dengan mudah, cepat, dan luas

Beberapa manfaat SIM di atas tidak akan didapatkan ketika sistem informasi sekolah dilakukan secara offline. Keadaan sekarang memaksa banyak orang untuk merubah kegiatan ternyata juga memberikan manfaat yang tidak disangka-sangka.

Masalah yang Sering Dialami Sekolah Mengenai Sistem Informasi Sekolah Online

Meskipun banyak sekali manfaat dan kelebihan menggunakan SIM, terdapat beberapa kendala yang masih sering dialami banyak sekolah. Kendala-kendala tersebut diantaranya adalah:

1. Kurangnya Pengetahuan Mengenai Sistem Informasi Sekolah Online

Karena SIM tergolong baru, mungkin masih banyak sekolah yang belum mengetahui dan belum tahu cara mendapatkan softwarenya. Sehingga masih banyak sekolah yang belum memakai sistem ini. Untuk itu, memberikan informasi ke sekolah-sekolah adalah hal yang tepat dilakukan. Sekolah yang perlu informasi mengenai hal ini adalah sekolah yang berada di daerah pelosok atau yang jauh dari kota. Diharapkan setelah mendapatkan informasi sekolah-sekolah tersebut bisa mengejar ketertinggalan mengenai sistem informasi sekolah online.

2. Kurangnya Fasilitas Sekolah

Sistem informasi sekolah tentu membutuhkan data-data tertentu dari sekolah. Namun jika fasilitasnya belum lengkap sebuah sekolah tidak akan bisa menginput data secara sempurna. Selain itu kurangnya fasilitas juga menghambat pekerjaan para staf dan mempersulit keadaan.

3. Staf Administrasi yang Kurang

Selain dari fasilitasnya, ternyata staf administrasi yang kurang juga menghambat SIM yang digunakan. Aplikasi sudah ada, fasilitas lengkap, namun tidak ada yang mengaplikasikan tentu akan kurang dan tidak maksimal. Jadi menyadarkan pihak guru agar mau mengurusi administrasi adalah hal yang paling penting. Selain itu, konsistensi dalam mengurusi aplikasi juga menjadi hal yang harus dijaga agar bisa mengikuti perkembangan informasi dengan lebih baik.

Untuk mengatasi beberapa hal yang disebutkan di atas, Anda bisa mencari software mengenai sistem informasi sekolah online di website terpercaya yaitu adminsekolah.net. Bagi Anda yang membutuhkan sistem informasi sekolah online terpercaya dan aman silahkan berlangganan di adminsekolah.net sekarang juga. Anda akan mendapatkan aplikasi dengan maintenance, pembaruan, terpercaya, dan tentunya mudah digunakan. Bagaimana? Tertarik menggunakan sistem informasi sekolah online? Segera kunjungi laman resminya di https://adminsekolah.net. Atau coba demo gratisnya di http://demo.adminsekolah.net.

Info Lainnya Hubungi:

Telp/WhatsApp : wa.me/6281233640003

IG, FB, YT : @adminsekolahnet