Aplikasi Software Keuangan Sekolah Yang Memudahkan Proses Pendataan
Jika anda berkecimpung di dunia politik, kelembagaan maupun manajemen. Pasti sudah tidak asing dengan yang namanya software keuangan sekolah. Pasalnya piranti lunak yang satu ini sangat membantu Anda dalam proses pengelolaan. Terutama pada bagian keuangan yang memang cukup rumit.
Yang dimaksud dengan software keuangan adalah system yang membantu penggunanya dalam mencatat serta mengolah data yang kemudian akan dibuat sebuah laporan keuangan. Di era yang udah serba canggih ini, sudah banyak yang mengandalkan teknologi untuk mempermudah kinerja mereka. Dalam kelembagaan seperti sekolah pun terkadang disulitkan dengan proses pelaporan keuangan manual. Belum lagi tumpukan berkas yang membuat pening kepala.
Untuk itu kini telah hadir software keuangan sekolah yang memiliki berbagai manfaat. Banyak sekolah yang sudah berbondong-bondong mengaktifkan software keuangan mereka agar laporan lebih akurat. Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai pentingnya software keuangan beserta manfaatnya.
.
Perbedaan Software Keuangan Dengan Software Akuntansi
Sebelum kita membahas tuntas mengenai pentingnya software keuangan sekolah, minimal anda harus tahu perbedaan kedua hal ini. Pasalnya antara akuntansi dengan keuangan sering disama artikan. Kedua istilah ini sering dipakai dalam kehidupan sehari-hari. Padahal baik akuntansi maupun keuangan memiliki arti istilah yang berbeda.
Kata akuntansi lebih bermakna ke proses pencatatan atau metode yang digunakan. Di dalamnya juga memuat proses penilaian dan pelaporan keuangan sebuah usaha. Banyak hal yang harus dilaporkan dalam akuntansi di antaranya adalah performa perusahaan, penilaian posisi keuangan, penyediaan data, dan lain sebagainya.
Laporan tersebut nantinya akan dibukukan untuk dijadikan bukti fisik. Untuk itu proses akuntansi ini harus dilakukan dengan teliti sebab menyangkut perkembangan sebuah usaha. Nah, dengan berkembangnya teknologi, kini sudah banyak bermunculan software akuntansi. Sehingga proses pencatatan menjadi semakin mudah.
Pelaku hanya perlu menginput data yang akan diolah ke dalam system. Selanjutnya secara otomatis system tersebut akan mengolah data dengan akurat. Hasil pelaporan menggunakan software meliputi laba, kerugian, hasil bersih, serta neraca. Hasil penghitungan data tersebut bisa langsung digunakan untuk menganalisa perkembangan usaha.
Sedangkan software keuangan memiliki arti yang berbeda. Dari kata keuangan sendiri berarti sebuah kerja yang fokusnya adalah mendapatkan, menghasilkan serta mengelola uang. Yang pengelolaan tersebut bisa dilakukan untuk diri sendiri maupun sebuah lembaga sekolah.
Catatan keuangan ini juga meliputi berbagai hal, diantaranya adalah mengendalikan aset investasi dan menggalang dana untuk kemajuan usaha. Tahap pencarian modal bisa didapatkan dengan pengajuan proposal. Proses selanjutnya adalah mengelola uang. Yaitu kemanakah uang tersebut akan dipergunakan.
Jadi software keuangan sekolah lebih ditekankan kepada arus kas, menyusun strategi, mengendalikan system keuangan dan mengambil keputusan. Untuk itu diperlukan staff berpengalaman yang bisa menghitung secara akurat persebaran keuangan tersebut. Agar lebih mudah, dunia teknologi dan system mulai membuat software yang gunanya adalah untuk memudahkan proses pengendalian dan pelaporan.
.
Manfaat Software Keuangan Sekolah
Beberapa manfaat yang akan Anda dapatkan ketika menggunakan software keuangan adalahβ¦
1. Menjaga Aset Kelembagaan
Sekolah yang bermutu pasti memiliki system manajemen yang bermutu pula. Mudahnya proses administrasi juga bisa menjadi tolak ukur. Nah, sekolah yang memiliki system kauangan yang baik tentunya akan lebih selektif dalam menggunakannya untuk pengeluaran. Pasalnya seluruh usaha harus ditopang dengan manajemen keuangan.
Barulah dapat diambil sebuah keputusan untuk kemajuan bersama. Dengan hadirnya software keuangan sekolah ini staff sekolah dapat dengan mudah mengelola aset sekolah tanpa harus mempersulit diri. Selain itu, perhitungannya juga akurat.
2. Manajemen Keuangan yang Lebih Mudah
Software yang satu ini menawarkan proses perhitungan mudah tanpa ribet. Anda hanya perlu input data, selanjutnya akan secara otomatis terolah dengan akurat. Usaha dengan skala kecil sekalipun membutuhkan manajemen keuangan yang baik. Dengan begitu usaha tersebut dapat berkembang pesat.
sebagai kepala manajemen sekolah anda langsung bisa memperkirakan berapa yang harus dikeluarkan. Serta melakukan pencatatan cepat dengan system sekolah.
3. Perhitungan lebih cepat
Pernahkah anda berfikir bahwa melakukan pencatatan secara manual hanya akan membuang banyak waktu. Belum lagi jika ada kesalahan perhitungan, banyak coretan hanya akan mengganggu focus. Dengan software keuangan sekolah, kesalahan dalam pencatatan dapat diminimalisir.
.
Tips Memilih Software Keuangan Yang Baik
Segala perhitungan rumit masalah keuangan akan selelsai dengan cepat dengan menggunakan software keuangan. Banyaknya kalangan yang mengusung tema tersebut, Anda harus selektif dalam memilih software yang tepat. Berikut beberapa tips pilih software yang tepat untuk sekolah anda.
1. Memenuhi standar negara Indonesia
Setelah memilih software yang kredibel, tips selanjutnya adalah pilih software yang sudah memenuhi standar. Di mana software tersebut memiliki berbagai fitur yang memuat standar pelaporan keuangan Indonesia. Bahkan nilai plus pula untuk software yang tersedia dalam dua Bahasa, yaitu Indonesia dan Bahasa Inggris.
Pasalnya banyak perusahaan maupun lembaga yang modelnya adalah join venture. Sehingga pemilik sekolah maupun pemilik usaha dapat tersinkron dengan baik.
2. Software kredibel untuk lembaga
Untuk sebuah lembaga apalagi sekolah, sebaiknya pilih software yang sudah terbukti kredibilitasnya. Untuk memilih software dengan spesifikasi tersebut memang terbilang cukup sulit. Butuh ketelitian dan riset yang tepat terkait software.
Pasalnya jika anda salah memilih software maka imbasnya akan sampai pada system manajemen yang kurang baik. Karena software tersebut digunakan untuk sebuah manajemen kelembagaan maka aspek yang tercakup diantaranya adalah administrasi, keuangan, serta pengambilan dan pemrosesan data.
Salah dalam mengambil keputusan akan berimbas di masa yang akan datang. Software yang tidak cukup baik akan menambah pengeluaran untuk perbaruan.
3. Memahami Kebutuhan Keuangan
Sebelum melakukan olah data, mula-mula anda harus tahu dulu apa saja yang dibutuhkan. Istilah lainnya adalah menganalisis kebutuhan keuangan. Lakukan cara manual terlebih dahulu. Jika anda sudah berpengalaman maka pemilihan software keuangan sekolah menjadi lebih mudah. Intinya anda harus paham dulu dasar-dasar dalam melakukan pelaporan keuangan. Ketika sudah paham dasar, maka akan lebih mudah untuk menuju proses selanjutnya meski cukup rumit.
4. Harga software
Software merupakan system perangkat lunak yang dijual pemakaiannya. Sehingga tidak kalah penting menilik harga yang ditawarkan untuk berlangganan software keuangan sekolah. Harga software ini cukup variatif, namun biasanya untuk yang harganya murah fiturnya kurang lengkap. Untuk itu pilihlah system software yang menawarkan banyak fitur dengan harga yang sesuai.
Munculnya berbagai jenis software keuangan sekolah membuat kita senantiasa selektif. Bagi anda yang menginginkan software kredibel, terpercaya juga fitur yang lengkap, segera langganan adminsekolah.net. Aplikasi berbasis web yang satu ini tidak membutuhkan install aplikasi, sehingga bisa diakses kapanpun dan dimanapun selama jaringan internet tersedia.
Bagaimana? Mengingat pentingnya software keuangan sekolah, tidak ada salahnya untuk konsultasi lebih dulu terkait software. Dengan adminsekolah.net pencatatan menjadi lebih mudah. Selain itu, perkembangan peserta didik dapat dipantau wali murid melalui smartphone mereka.
