Keunggulan Menggunakan Aplikasi Keuangan Sekolah
Dalam dunia belajar mengajar, administrasi adalah hal penting yang tidak bisa dipisahkan. Di dalam administrasi yang akan diurusi selain surat menyurat adalah keuangan. Keuangan dalam sekolah sangat penting demi berlangsungnya belajar mengajar yang berkualitas dan efektif. Sebelumnya kebanyakan sekolah mengatur keuangan sekolah secara langsung. Meskipun cukup mudah namun tidak bisa dipungkiri bahwa lebih banyak resiko yang akan dialami pemegang keuangan. Beberapa resiko diantaranya kehilangan uang dan kerusakan uang.
Untuk meminimalisir resiko keuangan sekolah seperti disebutkan diatas, maka perlu juga setiap sekolah mencoba untuk beralih menggunakan aplikasi keuangan sekolah. Aplikasi keuangan sekolah adalah terobosan terbaru yang akan memudahkan setiap sekolah untuk mengatur keuangan secara online namun terpercaya dan simple. Sebenarnya apa sih Aplikasi keuangan sekolah itu? Anda bisa memahami lebih lanjut di bawah ini!
Apa Itu Aplikasi Keuangan Sekolah?
Perlu Anda ketahui bahwa aplikasi keuangan sekolah adalah sistem yang terintegrasi untuk mengatur administrasi keuangan. Didalamnya terdapat tempat pencatatan administrasi pembayaran siswa, memantau kondisi keuangan sekolah, aliran kas setiap unit, dan masih banyak lagi. Ketika memakai aplikasi resiko terlambatnya pembuatan data, membutuhkan banyak buku, keterlambatan pembuatan laporan tidak akan terjadi karena sudah ada aplikasinya. Beberapa kelebihan ketika Anda beralih menggunakan aplikasi keuangan sekolah diantaranya:
1. Dapat dengan mudah menginput data, menyimpan, atau melakukan perhitungan keuangan secara cepat.
2. Dapat secara langsung mencetak data jika memasuki waktunya pembuatan laporan pertanggung jawaban
3. Menampilkan informasi keuangan siswa sehingga tidak ada yang tersirat lagi
4. Semua data yang dimasukkan di aplikasi akan otomatis disimpan atau terintegrasi dalam satu database
5. Data terjamin keamanannya dan tidak akan disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab
6. Pengelolaan sistem administrasi sekolah menjadi lebih efisien, mudah dilakukan, transparan, dan jarang terjadi kekeliruan.
7. Aplikasi bisa didapatkan dengan cara yang mudah dan tentunya dengan harga terjangkau.
Dengan banyaknya kelebihan yang diberikan oleh aplikasi keuangan sekolah, maka silahkan beralih menggunakan aplikasi mulai dari sekarang. Lagipula sekarang kita sedang berada di masa pandemi Covid-19 yang tidak memungkinkan sekolah secara tatap muka. Aplikasi keuangan sekolah tentu akan mengimbangi hal tersebut karena masalah keuangan bisa dilakukan secara jarak jauh. Bisa dibilang, aplikasi sekolah adalah terobosan terbaru yang sangat penting untuk digunakan, sehingga selain mengetahui kelebihan dari aplikasi, perlu juga Anda mengetahui tentang manfaat dan fungsi dari aplikasi sekolah itu sendiri.
.
Langkah-langkah Menggunakan Aplikasi Keuangan Sekolah
Aplikasi keuangan sekolah memiliki kelebihan sebagaimana yang sudah di jelaskan diatas. Namun, manfaat utama dari dibuatnya aplikasi keuangan sekolah adalah sebagai alat bantu para staff administrasi sekolah agar bisa menyelesaikan tugasnya dengan lebih cepat, mudah, dan rapi. Jika membicarakan mengenai keuangan, yang paling sering ditimbulkan adalah sebuah kesalahpahaman atau saling curiga. Oleh karena itu, aplikasi keuangan sekolah akan membantu membuka keuangan sekolah dan merinci laporan pertanggung jawaban secara detail.
Bagi Anda para guru yang masih bingung dengan cara mengaplikasikannya, Anda bisa mempelajarinya terlebih dahulu. Meskipun melalui online, namun cara memasukan data keuangan pada aplikasi keuangan sekolah bukanlah hal yang sulit. Jika Anda ingin mempelajarinya, langkah-langkah yang harus Anda ketahui diantaranya adalah:
1. Memiliki Data Keuangan Sekolah Secara Lengkap
Untuk memudahkan Anda memasukkan data sekolah secara mudah, hal utama yang harus Anda miliki adalah data keuangan sekolah baik secara soft file ataupun hard file. Pastikan semua data yang dibutuhkan telah tersedia agar ketika memasukkan Anda tidak mengalami kesulitan dan menghindari ketidak validan.
2. Memiliki Fasilitas yang Dibutuhkan
Karena aplikasi keuangan sekolah akhirnya akan digunakan secara umum disekolah, maka lebih baik pihak sekolah memiliki komputer khusus yang digunakan untuk menginput data keuangan ke aplikasi. Selain komputer hal-hal yang berhubungan dengan keuangan sekolah sebaiknya juga sudah disiapkan. Pastikan aplikasi diletakkan di komputer yang terjamin keamanannya.
3. Bisa Mengaplikasikan Aplikasi Keuangan Sekolah
Nah, langkah terakhir adalah dengan bisa mengaplikasikan aplikasi yang sudah di download. Perlu Anda ketahui aplikasi keuangan sekolah banyak sekali yang menciptakan. Jadi Anda harus pintar memilih aplikasi terbaik yang mudah untuk diaplikasikan, terpercaya, dan berkualitas. Anda bisa mempelajari cara mengaplikasikan melalui step-step yang ada di aplikasi atau bisa dengan tutorial pada blog, youtube, dan lain sebagainya.
.
Isi Aplikasi Keuangan Sekolah yang Perlu Anda Ketahui
Untuk perkenalan, Anda harus tahu apa saja yang ada di dalam fitur aplikasi keuangan sekolah. tentu saja, beberapa isi yang disediakan aplikasi sangat bermanfaat untuk administrasi keuangan sekolah. nah, fitur utama dari software aplikasi keuangan sekolah yang wajib untuk Anda ketahui diantaranya adalah:
1. Format Pengisian
Pertama, Anda akan dihadapkan dengan format pengisian dasar yang wajib untuk diisi. Isi data sesuai dengan petunjuk pengisian yang ada, sesuaikan dengan mengarahkan tombol pengguna agar terhindar dari kesalahan pemasukan data. Data pribadi sekolah akan masuk kedalam format pengisian utama.
2. Menu Pembuatan Akun
Karena berhubungan dengan keuangan, maka Anda juga akan dihadapkan dengan menu pembuatan akun. Ini berguna untuk menyimpan uang ketika ada pemasukan. Dengan adanya akun Anda akan dengan mudah menentukan pos-pos keuangan yang ada di sekolah beserta jenis pemasukan pengeluaran yang akan dilakukan.
3. Menu Jurnal Umum
Mengapa dalam keuangan membutuhkan jurnal umum? Jawabannya karena jurnal umum berguna untuk memasukkan data serta melihat laporan pemasukan dan pengeluaran yang terjadi selama sebulan atau beberapa bulan terakhir. Dengan adanya menu jurnal umum, Anda akan dengan mudah mengetahui setiap pemasukan dan pengeluaran yang ada.
4. Menu Anggaran
Ketika akan ada sebuah acara, tentu membutuhkan yang namanya anggaran dana. Adanya menu anggaran ini sangat berguna untuk pembuatan rancangan anggaran dengan mudah dan jelas sehingga Anda bisa dengan mudah menentukan anggaran pengeluaran sekolah.
5. Menu Otoritas User
Nah, yang terakhir adalah mengenai menu otoritas user. Menu ini khusus diperuntukkan untuk admin yang akan mengurusi aplikasi keuangan sekolah agar lebih terstruktur. Tetapi, karena bukan untuk pribadi menu otoritas user juga bisa diakses lebih dari satu orang untuk memudahkan data tanpa adanya manipulasi. Selain bisa diakses melalui komputer, aplikasi keuangan sekolah juga bisa diakses melalui smartphone sesuai dengan kebutuhan.
Bagi Anda yang ingin mendapatkan aplikasi keuangan sekolah secara mudah dengan harga terjangkau maka kami merekomendasikan untuk Anda agar mengakses aplikasi melalui adminsekolah.net . dalam laman tersebut Anda bisa mendapatkan aplikasi keuangan sekolah yang berkualitas, mudah, aman, dan terpercaya. Beberapa kelebihan dari aplikasi keuangan sekolah diatas tentu dipenuhi oleh aplikasi yang ada di adminsekolah.net. Jangan sampai ketinggalan dengan sekolah lainnya! jangan salah pilih ya, download sekarang juga aplikasi keuangan sekolah hanya di adminsekolah.net untuk merubah administrasi keuangan sekolah menjadi lebih berkualitas dan terpercaya!
