KEBIJAKAN PRIVASI
APLIKASI ADMINSEKOLAH

AdminSekolah menganggap privasi Anda sebagai hal yang penting. Kami berupaya untuk terus memperbarui Kebijakan Privasi ini guna memastikan bahwa Kami menyampaikan informasi secara jelas mengenai bagaimana Kami mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan melindungi Informasi Pribadi yang Anda berikan kepada Kami.

Kami sangat menganjurkan Anda untuk membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dengan saksama. Kebijakan ini membantu Anda dalam memahami dan menentukan kesediaan Anda terhadap pengelolaan Informasi Pribadi dalam penggunaan layanan AdminSekolah.

Termin yang digunakan dalam Kebijakan Privasi ini memiliki arti yang sama dengan yang terdapat dalam Ketentuan Penggunaan. Anda disarankan untuk membaca Kebijakan Privasi dan Ketentuan Penggunaan secara bersamaan.

Dengan mengakses aplikasi, situs web, maupun menggunakan layanan AdminSekolah, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini serta Ketentuan Penggunaan yang berlaku.

1. AdminSekolah Mengumpulkan Informasi Pribadi Anda

AdminSekolah merupakan penyedia layanan perangkat lunak sistem manajemen administrasi sekolah berbasis online dengan menggunakan teknologi komputasi awan (cloud), sehingga layanan dapat diakses kapan saja dan dari berbagai perangkat sesuai dengan ketersediaan layanan.

AdminSekolah membantu sekolah dalam mengelola berbagai kebutuhan administrasi sekolah, termasuk data siswa, akademik, keuangan, kepegawaian, presensi, dan kebutuhan administrasi lainnya.

Dalam menyediakan layanan tersebut, AdminSekolah dapat menyimpan dan memproses data sekolah, siswa, orang tua/wali siswa, guru, pegawai, maupun pihak lain yang datanya dimasukkan oleh pengguna yang berwenang.

Data tersebut dapat berupa Informasi Pribadi, antara lain:

  1. Nama lengkap.
  2. Alamat email.
  3. Nomor telepon atau nomor WhatsApp.
  4. Data identitas siswa.
  5. Data orang tua/wali siswa.
  6. Data guru dan pegawai.
  7. Data kelembagaan sekolah.
  8. Data akademik dan pendidikan.
  9. Data presensi.
  10. Data keuangan dan pembayaran.
  11. Data administrasi sekolah.
  12. Informasi lain yang diperlukan untuk menjalankan layanan AdminSekolah.

AdminSekolah dapat memperoleh Informasi Pribadi secara langsung ketika Anda:

  1. Mendaftarkan sekolah atau akun untuk menggunakan layanan Kami.
  2. Menggunakan layanan AdminSekolah.
  3. Menghubungi tim Support AdminSekolah.
  4. Mengunggah atau mengunduh berkas melalui layanan Kami.
  5. Memasukkan, mengimpor, atau memperbarui data ke dalam sistem.
  6. Mengunjungi situs web atau menggunakan aplikasi AdminSekolah.

Anda memiliki kebebasan untuk tidak memberikan Informasi Pribadi tertentu kepada AdminSekolah. Namun, hal tersebut dapat menyebabkan Kami tidak dapat menyediakan sebagian atau seluruh layanan yang membutuhkan informasi tersebut.

2. AdminSekolah Juga Memperoleh Informasi Pribadi Mengenai Pihak Lain

Dalam menggunakan layanan AdminSekolah, pengguna yang berwenang dapat memasukkan Informasi Pribadi mengenai pihak lain, termasuk siswa, orang tua/wali siswa, guru, dan pegawai sekolah.

Apabila Anda memberikan Informasi Pribadi mengenai pihak lain kepada Kami, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Anda memiliki hak dan kewenangan yang diperlukan untuk memberikan informasi tersebut kepada AdminSekolah.

Pengguna sekolah juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pihak yang datanya diberikan kepada Kami, termasuk orang tua/wali siswa apabila diperlukan, memperoleh informasi yang memadai mengenai pengumpulan dan penggunaan data tersebut untuk keperluan layanan AdminSekolah.

AdminSekolah dapat membantu pengguna dalam mengakses atau memperbarui informasi yang telah dimasukkan ke dalam sistem sesuai dengan prosedur dan ketentuan layanan yang berlaku.

3. AdminSekolah Mengumpulkan, Menyimpan, dan Menggunakan Informasi Pribadi dengan Batasan Tertentu

AdminSekolah mengumpulkan Informasi Pribadi untuk menyediakan layanan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan sekolah atau pengguna yang berwenang.

Informasi yang dikumpulkan dapat digunakan untuk:

  1. Memverifikasi identitas pengguna.
  2. Membuat dan mengelola data administrasi sekolah.
  3. Mengelola data siswa, orang tua/wali, guru, dan pegawai.
  4. Mengelola data akademik dan pendidikan.
  5. Mengelola data presensi.
  6. Mengelola data transaksi dan pembayaran.
  7. Memberikan notifikasi mengenai layanan atau perubahan yang terjadi pada layanan.
  8. Memberikan informasi mengenai produk, promosi, pelatihan, atau layanan AdminSekolah.
  9. Memberikan dukungan teknis dan pendampingan penggunaan layanan.
  10. Meningkatkan kualitas, keamanan, stabilitas, dan kinerja layanan.
  11. Memenuhi kewajiban berdasarkan hukum dan peraturan yang berlaku.

AdminSekolah hanya akan menggunakan Informasi Pribadi untuk tujuan yang disebutkan dalam Kebijakan Privasi ini, tujuan penyediaan layanan, atau berdasarkan izin yang diberikan oleh pengguna.

Pengguna bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan akun dan kata sandi. Apabila pengguna mengetahui atau menduga adanya penyalahgunaan akun atau kata sandi, pengguna wajib segera menghubungi Kami dan melakukan perubahan kata sandi.

4. AdminSekolah Dapat Menggunakan Data Non-Pribadi

Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan, AdminSekolah dapat mengakses dan menggunakan data yang tidak secara langsung mengidentifikasi seseorang.

Data tersebut dapat digunakan untuk:

  1. Memahami pola penggunaan layanan oleh pelanggan.
  2. Menyediakan informasi yang lebih baik mengenai penggunaan dan manfaat layanan.
  3. Meningkatkan produktivitas dan tata kelola administrasi sekolah.
  4. Mengembangkan dan meningkatkan fitur serta layanan AdminSekolah.
  5. Meningkatkan mutu pelayanan dan pengalaman pengguna.

Data non-pribadi tersebut tidak dimaksudkan untuk mengidentifikasi Anda atau pihak lain secara langsung.

5. AdminSekolah Menyimpan Informasi Pribadi pada Server yang Ditunjuk

Data yang Anda masukkan atau impor ke dalam layanan AdminSekolah dapat ditransfer dan disimpan pada server yang digunakan untuk menyediakan layanan.

Dengan menggunakan layanan AdminSekolah, Anda menyetujui penyimpanan dan pemrosesan data pada infrastruktur yang Kami gunakan untuk menyelenggarakan layanan.

Infrastruktur server dapat dikelola secara mandiri maupun melalui penyedia layanan pihak ketiga yang mendukung penyelenggaraan layanan AdminSekolah, dengan tetap memperhatikan aspek keamanan dan perlindungan data.

Kami akan terus berupaya menjaga infrastruktur pendukung layanan agar tetap tersedia, aman, dan dapat digunakan dengan baik.

6. AdminSekolah Mengambil Langkah untuk Menjaga Keamanan Informasi Pribadi

AdminSekolah berkomitmen untuk menjaga keamanan Informasi Pribadi yang diproses melalui layanan Kami.

Kami berupaya menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang diperlukan untuk membantu melindungi data dari akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah.

Data yang ditransfer melalui layanan Kami dapat dilindungi menggunakan teknologi keamanan dan enkripsi sesuai dengan infrastruktur yang digunakan.

Namun, perlu dipahami bahwa tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas dari risiko keamanan. Oleh karena itu, Kami tidak dapat menjamin keamanan data secara mutlak.

Pengguna juga memiliki tanggung jawab untuk menjaga keamanan akun, kata sandi, perangkat, serta akses terhadap layanan AdminSekolah.

Apabila terjadi dugaan insiden keamanan yang berdampak pada layanan, Kami akan melakukan langkah penanganan dan pemulihan sesuai dengan prosedur yang Kami tetapkan.

7. AdminSekolah Hanya Mengungkapkan Informasi Pribadi dalam Keadaan Tertentu

AdminSekolah tidak akan menjual atau memberikan Informasi Pribadi pengguna kepada pihak lain untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan penyediaan layanan.

Informasi Pribadi dapat diberikan kepada pihak ketiga apabila diperlukan untuk:

  1. Menyediakan dan menjalankan layanan AdminSekolah.
  2. Mendukung operasional teknis dan infrastruktur layanan.
  3. Menyediakan layanan pembayaran atau integrasi yang digunakan oleh pengguna.
  4. Memenuhi permintaan pengguna yang diberikan secara sah.
  5. Memenuhi kewajiban berdasarkan hukum, peraturan, atau permintaan resmi dari otoritas yang berwenang.

Pihak ketiga yang membantu penyelenggaraan layanan hanya diberikan akses terhadap data sejauh diperlukan untuk tujuan yang berkaitan dengan layanan.

8. AdminSekolah Tidak Menyimpan Detail Kartu Kredit

Apabila pembayaran layanan dilakukan menggunakan kartu kredit melalui penyedia layanan pembayaran, AdminSekolah tidak menyimpan detail kartu kredit pengguna secara langsung.

Informasi pembayaran tersebut diproses oleh penyedia layanan pembayaran sesuai dengan kebijakan dan ketentuan keamanan yang mereka miliki.

Pengguna disarankan untuk membaca Kebijakan Privasi dan ketentuan dari penyedia layanan pembayaran yang digunakan sebelum melakukan transaksi.

9. Anda Dapat Meminta Akses dan Perubahan Informasi Pribadi

Pengguna bertanggung jawab memastikan bahwa Informasi Pribadi yang diberikan kepada AdminSekolah akurat, lengkap, dan terbaru.

Pengguna dapat meminta akses, pembaruan, atau perbaikan terhadap Informasi Pribadi yang Kami simpan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Untuk mengajukan permintaan tersebut, Anda dapat menghubungi Customer Support AdminSekolah melalui:

WhatsApp: 0822-1088-0001
Website Support: halo.indoweb.id

Kami akan memproses permintaan tersebut sesuai dengan ketentuan dan kemampuan layanan yang berlaku.

AdminSekolah dapat menyimpan Informasi Pribadi selama diperlukan untuk menyediakan layanan atau memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Data tertentu juga dapat disimpan untuk memenuhi kewajiban hukum atau kebutuhan administrasi yang sah.

10. AdminSekolah Memanfaatkan Teknologi Cookies

Situs web AdminSekolah dapat menggunakan teknologi cookies untuk membantu menyediakan dan meningkatkan layanan.

Cookies merupakan file teks yang disimpan pada perangkat pengguna untuk membantu mengenali perangkat dan merekam informasi tertentu mengenai penggunaan situs web.

Kami dan pihak ketiga yang mendukung layanan dapat menggunakan session cookies maupun persistent cookies untuk membantu memahami penggunaan situs, meningkatkan pengalaman pengguna, serta mendukung fungsi tertentu pada layanan.

Pengguna dapat mengatur browser untuk menerima atau menolak cookies. Namun, menonaktifkan cookies tertentu dapat memengaruhi fungsi atau kualitas layanan pada situs web.

11. Anda Dapat Memilih Komunikasi dari Kami

AdminSekolah dapat mengirimkan informasi yang berkaitan dengan layanan, antara lain:

  • Informasi akun dan layanan.
  • Informasi pembayaran atau penagihan.
  • Pembaruan sistem.
  • Informasi produk.
  • Notifikasi layanan.
  • Informasi promosi atau kegiatan tertentu.

Komunikasi dapat disampaikan melalui email, WhatsApp, notifikasi aplikasi, atau media komunikasi lain yang tersedia.

Untuk komunikasi promosi yang tidak bersifat wajib, pengguna dapat memilih untuk tidak menerima komunikasi tersebut sesuai dengan mekanisme yang tersedia.

12. Transfer Data ke Aplikasi atau Layanan Pihak Ketiga

Layanan AdminSekolah dapat menyediakan integrasi atau fitur yang memungkinkan pengguna mengirimkan atau mentransfer data ke aplikasi atau layanan pihak ketiga.

Dalam kondisi tersebut, pengelolaan data oleh pihak ketiga dapat tunduk pada Kebijakan Privasi dan ketentuan layanan pihak ketiga tersebut.

Pengguna disarankan untuk membaca kebijakan privasi masing-masing pihak ketiga sebelum menggunakan layanan atau melakukan transfer data.

13. Proses Penanganan Keluhan dan Permintaan Privasi

Apabila Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau keberatan mengenai cara Kami mengelola Informasi Pribadi, Anda dapat menghubungi tim Support AdminSekolah melalui:

WhatsApp Customer Support: 0822-1088-0001
Website Support: halo.indoweb.id

Mohon sertakan informasi yang cukup mengenai keluhan atau permintaan Anda agar Kami dapat melakukan pemeriksaan dan memberikan bantuan yang sesuai.

Tim Support AdminSekolah akan berupaya memberikan tanggapan dan menangani keluhan sesuai dengan prosedur layanan yang berlaku.

14. Perubahan Kebijakan Privasi

AdminSekolah dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu apabila diperlukan.

Perubahan akan berlaku setelah dipublikasikan melalui situs web, aplikasi, atau media komunikasi resmi AdminSekolah.

Apabila terdapat perubahan penting yang berdampak pada cara Kami mengelola Informasi Pribadi, Kami akan berupaya menginformasikannya melalui media komunikasi yang tersedia, termasuk WhatsApp atau notifikasi dalam layanan.

Kami menganjurkan pengguna untuk secara berkala membaca kembali Kebijakan Privasi ini.

Dengan tetap menggunakan layanan AdminSekolah setelah perubahan Kebijakan Privasi diberlakukan, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi yang telah diperbarui.

Tim CS kami ada di sini untuk menjawab pertanyaan Anda. Tanya kami apa saja!