Pentingnya Sistem Informasi Sekolah Online
Zaman yang semakin berkembang membuat setiap orang harus melek teknologi. Di mana masyarakat dituntut untuk menyesuaikan diri dengan proses perubahan yang sedang terjadi baru-baru ini. Apalagi di era yang semakin maju juga membuat kebiasaan orang berubah. Sebab kini semua hal bisa di akses secara cepat menggunakan satu alat yaitu gadget.
Bahkan untuk segala sistem informasi sekolah bisa langsung diakses hanya dengan bermodalkan internet. Oleh karenanya, kini setiap sekolah berlomba-lomba dalam meningkatkan kinerja, apalagi untuk proses administrasi.
.
Apa Itu Sistem Informasi Sekolah
Berbicara mengenai sistem informasi sekolah, ia merupakan alat yang mendukung untuk melakukan sebuah pengelolaan sekolah. Proses kelolanya bisa meliputi banyak hal, yaitu mulai dari pengorganisasian, pencatatan, perencanaan, melakukan koreksi, keuangan dan masih banyak lagi. Tujuan utama dari adanya sistem informasi sekolah adalah menunjang tercapainya sasaran serta tujuan operasional pendidikan.
Sistem informasi sekolah online ini dapat terwujud jika lembaga memiliki standar kelayakan. Selain itu dibutuhkan pula sarana untuk mewujudkan sekolah yang modern dan berdaya saing. Karena setiap orang menginginkan kemudahan, jadi agaknya setiap sekolah harus mulai memiliki strategi baru. Apalagi jika itu berkaitan dengan administrasi.
Untuk mewujudkan adanya sistem informasi sekolah yang baik, ada beberapa fasilitas yang harus dimiliki oleh sekolah tersebut, yaitu:
1.Adanya internet sekolah
Untuk mewujudkan adanya sistem informasi sekolah yang baik maka diperlukan ketepatan akses. Sehingga ketika ada data baru, bisa langsung ditindaklanjuti. Oleh sebab itu harus ada jaringan internet yang memadai di sekolah tersebut.
2.Perangkat computer atau perangkat lainnya
Yang kedua setelah tersedianya akses jaringan internet adalah adanya hardware atau perangkat yang akan digunakan. Karena bagaimana anda bisa mengakses suatu hal jika alat saja tidak punya.
3.Perangkat lunak
Setelah hardware, maka piranti lunak atau software adalah komponen yang harus dimiliki selanjutnya. Oleh sebab itu penting memiliki software yang akan digunakan untuk mengolah informasi yang ada.
Selain ketiga alat di atas, untuk memaksimalkan performa sistem informasi sekolah. Maka perlu pelaku yang akan mengerjakannya. Di sini yang dimaksud adalah staff ahli atau guru yang bisa secara real time mengakses sistem.
.
Manfaat Penerapan Sistem Informasi Sekolah
Untuk meningkatkan kualitas pendidikan di suatu lembaga, maka perlu adanya perangkat pembantu. Dalam hal ini adalah sistem informasi sekolah. Beberapa manfaat yang akan didapatkan ketika lembaga menerapkan sistem ini adalah:
1. Membuat laporan kehadiran menjadi semakin mudah
Keuntungan dari lembaga maupun sekolah yang menerapkan kecanggihan teknologi berupa sistem informasi online adalah kemudahan dalam membuat laporan. Di mana sistem yang berkerja memungkinkan pelapor untuk menyimpan data sebanyak yang ia mau dengan proses yang singkat.
Sistem informasi sekolah dapat membuat berbagai data setelah diberikan input. Beberapa data tersebut meliputi kehadiran siswa, guru, dan lain sebagainya. Selain itu, sistem juga bisa dikoneksikan dengan nomor telepon yang aktif atau melalui whatsapp. Dengan begini anda tidak perlu lagi tumpukan kertas dan pulpen untuk membuat laporan tertulis.
2. Pekerjaan rumah menjadi lebih efisien
Selain untuk keperluan administrasi sekolah, sistem yang satu ini juga memudahkan siswa dalam mengunduh, mengunggah, mengerjakan berbagai pekerjaan rumah. Oleh karenanya sistem informasi sekolah didesain agar bisa diakses oleh anggota. Pengarsipan pun menjadi semakin mudah.
3. Ujian yang termanajemen
Ketika ujian tiba, divisi penanggungjawab sering kali disibukkan dengan berbagai dokumen yang terkadang tersembunyi entah dimana. Belum lagi proses penilaian yang memerlukan banyak waktu. Untuk itu sistem informasi sekolah juga memuat berbagai dokumen seperti nilai raport, ujian harian, ujian akhir. Sehingga para wali murid pun bisa dengan mudah menerima informasi melalui gadget mereka.
4. Rekap pembayaran mudah
Segala hal yang bisa dilakukan dengan online memang banyak menjadi pilihan. Tidak terkecuali sistem pembayaran sekolah. Kini, dengan adanya sistem informasi sekolah online. Setiap pembayaran bisa dilakukan dengan mudah di rumah saja.
Pembayaran juga akan terekap secara otomatis ke dalam sistem. Sehingga proses administrasi menjadi lebih terperinci.
Beberapa kelebihan lainnya adalah mudahnya akses bagi orang tua, komunikasi menjadi lebih efektif, dan inventaris yang menjadi semakin mudah.
.
Cara Tepat Melindungi Sistem Informasi Sekolah
Melindungi data dari jangkauan orang asing memang sangat diperlukan. Oleh karenanya perlu adanya sistem keamanan yang melindungi sekolah dari kebocoran data. Berikut beberappa cara untuk melindungi sistem informasi sekolah.
1. Menggunakan password
Hal paling mudah yang bisa dilakukan untuk melindungi data dari peretasan adalah dengan melengkapinya menggunakan password. Meski begitu anda tetap harus menggunakan password yang sulit ditebak oleh hacker. Biasanya anda akan dianjurkan untuk menggunakan password kombinasi antara huruf besar, huruf kecil, dan angka.
2. Proteksi email dan hindari email asing
Tanda peretasan dapat diketahui dari adanya email yang masuk. Terutama untuk email yang tidak jelas sumber dan isinya. Untuk itu jangan sampai anda asal klik tombol tanpa tahu asal-usulnya terlebih dahulu. Pasalnya jika email tersebut ternyata berisi virus, maka data sekolah anda bisa jadi bisa diretas oleh orang asing.
3. Perbarui software
Selain menggunakan antivirus terpercaya, untuk bisa melindungi sistem informasi sekolah anda juga dianjurkan untuk melakukan update software. Jika antivirus membuat komputer aman, maka perbaruan software akan mengamankan file anda. software sekolah yang bagus akan selalu memberikan update terbarunya.
.
Kunci Sukses Untuk Sekolah Yang Berdaya Saing
Memiliki perencanaan yang matang
Sebelum anda memutuskan untuk menggunakan sistem informasi sekolah online, hal pertama yang harus direncanakan adalah siapa yang akan mengoperasikannya. Selanjutnya berapa biaya yang dibutuhkan, serta seperti apa prosedurnya. Perencanaan tersebut juga berupa manfaat apa yang didapat ketika sistem informasi sekolah online berhasil dijalankan.
Perencanaan pengembangan yang jelas
Setiap sekolah memiliki visi dan misinya masing-masing. Terwujudnya tujuan lembaga tersebut selain didasari dengan perencanaan yang matang, juga harus mengevaluasi. Di mana rencana pengembangan jelas.
Mengetes sistem
Jika anda menggunakan sistem informasi sekolah maka ujilah terlebih dahulu dengan UAT. Uji ini akan membuat anda tahu fitur manakah yang sekiranya tidak dibutuhkan oleh sekolah.
Setelah berbagai ulasan di atas, kita mulai tahu bahwa sistem informasi sekolah yang dijalankan secara online sangat membantu. Di mana baik pendidik, peserta didik mapun wali murid bisa tahu perkembangan yang terjadi di sekolah.
Selain itu bagi yang ingin menggunakan sistem informasi sekolah online bisa kunjungi website adminsekolah.net
Anda bisa konsultasi terlebih dahulu untuk pelaksanaan lebih lanjut. Dengan menggunakan sistem tersebut anda bisa langsung terkoneksi tanpa harus install aplikasi lebih dulu. Pekerjaan manajemen menjadi semakin mudah. Pelaporan keuangan terkondisi dan terperinci.
Bagaimana? Tertarik menggunakan adminsekolah.net ? Jika iya, maka anda sudah selangkah lebih maju dalam penggunaan sistem digital. Manfaatkan teknologi untuk pengembangan, agar sekolah lebih maju dan modern.
